Regulamin RODO

Ostatnia aktualizacja: 26 lutego 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników pre-rejestracji oraz uczestników korzystających z formularza odbioru nagrody w ramach wydarzenia Harcathon, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Podkarpacki z siedzibą przy ul. A.Matuszczaka 14, 35-083 Rzeszów.
Współadministratorem tych danych jest Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej (ZHR) z siedzibą przy ul. Litewskiej 11/13, 00-589 Warszawa. ZHR Okręg Podkarpacki jest jednostką organizacyjną ZHR.
Kontakt: [email protected].

3. Zakres zbieranych danych

W ramach formularzy (pre-rejestracji oraz odbioru nagród) gromadzimy następujące dane:

• Imię lub pseudonim — w celu personalizacji komunikacji
• Adres e-mail — w celu kontaktu i przekazywania informacji o wydarzeniu
• Wybór zastępu (Junior / Senior) — w celu planowania organizacyjnego
• Organizacja harcerska (opcjonalnie) — w celu statystycznym
• Miasto — w celu planowania logistycznego
• Czy posiadasz laptopa — w celu planowania logistycznego

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez dobrowolne wypełnienie formularza pre-rejestracji
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora polegający na organizacji wydarzenia edukacyjnego

5. Cel przetwarzania

• Ocena zainteresowania wydarzeniem Harcathon
• Kontakt z osobami zainteresowanymi uczestnictwem
• Planowanie organizacyjne i logistyczne wydarzenia
• Komunikacja dotycząca aktualizacji i zmian w programie
• Weryfikacja ukończenia zadań w sekcji sprawności i dystrybucja nagród za rozwiązanie zagadek

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do wzięcia udziału w pre-rejestracji oraz otrzymywania informacji o wydarzeniu Harcathon. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zapisania się na listę zainteresowanych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane — nie dłużej niż 12 miesięcy od daty zebrania lub do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — możesz zażądać usunięcia swoich danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

Aby skorzystać ze swoich praw, wyślij wiadomość na adres: [email protected].

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Google Ireland Limited (Google Forms / Sheets) — gromadzenie odpowiedzi z formularzy (transfer danych do USA do Google LLC odbywa się na podstawie EU-US Data Privacy Framework).
• Google Ireland Limited (Google Analytics 4) — analiza ruchu na stronie. GA4 stosuje pliki cookies wyłącznie po wyrażeniu zgody. Zbierane sygnały są anonimizowane. Transfer analiz odbywa się na zasadach j/w (DPF).

Dane nie są udostępniane innym podmiotom trzecim w celach marketingowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą poddawane profilowaniu.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Formularz jest przesyłany za pośrednictwem szyfrowanego połączenia HTTPS.

12. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].