Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 26 lutego 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Podkarpacki z siedzibą przy ul. A.Matuszczaka 14, 35-083 Rzeszów.
Współadministratorem tych danych jest Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej (ZHR) z siedzibą przy ul. Litewskiej 11/13, 00-589 Warszawa. ZHR Okręg Podkarpacki jest jednostką organizacyjną ZHR.
Kontakt: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy

W ramach formularza pre-rejestracji oraz formularza odbioru nagrody (sprawność Arcymistrz) zbieramy:

• Imię lub pseudonim
• Adres e-mail
• Wybór zastępu (Junior / Senior)
• Organizacja harcerska (opcjonalnie)
• Miasto
• Czy posiadasz laptopa

3. Cel przetwarzania danych i profilowanie

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• Zbadania zainteresowania wydarzeniem Harcathon
• Kontaktu z osobami zainteresowanymi, gdy ruszy oficjalna rejestracja
• Informowania o aktualnościach związanych z Harcathonem
• Weryfikacji ukończenia wyzwań ukrytych na stronie i dystrybucji nagród (Easter Eggs)

Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

4. Podstawa prawna i wymóg podania danych

Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twojej dobrowolnej zgody wyrażonej poprzez wypełnienie formularza pre-rejestracji.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne, aby otrzymywać informacje i wziąć udział w pre-rejestracji na wydarzenie.

5. Okres przechowywania

Dane będą przechowywane do momentu zakończenia procesu organizacji Harcathonu lub do momentu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie — w zależności co nastąpi wcześniej.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wycofania zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na [email protected].

7. Udostępnianie danych

Dane z formularzy są przetwarzane przy wykorzystaniu usług Google Forms / Google Sheets. Dostawcą tych usług dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) jest Google Ireland Limited. Może to wiązać się z transferem danych do serwerów Google LLC w USA w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework). Nie udostępniamy Twoich danych innym podmiotom trzecim.

8. Pliki cookies i Google Analytics

Strona Harcathon wykorzystuje usługę Google Analytics 4 (Google LLC) do analizy ruchu na stronie. GA4 używa plików cookies wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pomocą bannera cookie.

Stosowane pliki cookies:

• _ga — identyfikator użytkownika, ważność: 2 lata
• _ga_<ID> — utrzymanie stanu sesji, ważność: 2 lata

Jeśli odrzucisz cookies, GA4 wysyła jedynie anonimowe, zagregowane sygnały (tzw. cookieless pings), które nie pozwalają na identyfikację użytkownika. Adresy IP są automatycznie anonimizowane.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.

9. Kontakt

W sprawie ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: [email protected].